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巴彦淖尔市委政法委关于启用办公自动化系统的通知

2018-09-29 16:08:15来源:巴彦淖尔市政法委  责任编辑:李楠 (本文版权所有,未经授权,禁止转载)

  各旗县区委政法委,市直政法各部门,市委政法委机关各科室:
 

  按照中央、自治区及市委政法委对深化政法智能化、信息化建设的总体要求,为深入推进“互联网+政法”工作,加快全市政法系统办公信息化建设进程,今年以来,市委政法委依托市政府政务办公平台,经过一个多月的集中设计研发,建成了巴彦淖尔“智慧政法办公平台”(以下简称OA系统)。目前,办公平台已能够启用,进入试运行阶段,现将有关事宜通知如下:
 

一、加强组织领导
 

  按照李书记对OA办公平台建设的指示要求,闫书记高度重视,确定专人具体负责,工作中多次召开会议,召集相关技术团队综合考量,结合市委政府对智慧政务信息化建设逐步实现全市100%政务部门内部及部门间协同办公的目标要求,依托“巴彦淖尔市政务综合办公平台”,建设政法委“智慧政法办公平台”。
 

二、完善功能设置
 

  OA办公系统属于非涉密平台,以建设“阳光、智慧、高效、协同智慧政法”为理念 ,以“互联互通、统一平台、分级权限、信息共享、多级协同” 为指导,构建全市智慧政法办公平台,该办公平台分桌面应用平台和手机APP移动办公两大模块,平台能够实现公文签报管理、日常办公管理、审批事务管理、日程计划管理、知识管理、信息管理、会议管理、日常协作任务管理等基础功能应用。
 

  巴彦淖尔智慧政法办公平台登录网址:
 

  http://59.196.162.21/seeyou/zhzf
 

  移动端手机APP :
 

  VPN登录名:zwoa 密码:bynezwoa
 

三、强化实践应用
 

  2018年9月28日办公平台正式启用,进入试运行阶段,试运行时间从2018年9月至2019年4月,计划半年时间。试运行期间,所有公文按“双轨制”运行,既发电子文档,也发纸质文件。工作中,单位内部严格落实公文网上处理制度,收发公文一律要求网上办理,做好审核把关工作。各类公文、信息简报、会议通知、公告公示等都要在网上进行流转。当前,平台已实现的具体应用包括:
 

  平台只用于流转非涉密文件。
 

  平台已实现公文的交换功能:非涉密公文可以在平台内进行拟文、审核、签批、套红、盖章、分送以及公文的签收、分办、分批、拟办、批示、承办、归档等。
 

  实现日常办公:办公用品领用、干部请假表、固定资产登记表、派车单、书记办公会议议题征集表、外出单、文印使用审批单、印章使用审批表、政法委派餐单的申请填写、审批。
 

  信息管理:实现信息上报、期刊编辑、审核、发布以及评分。
 

  空间内容的编辑上传、审核、发布。
 

  文档管理:文档的上传、编辑、删除、更新、共享、借阅等。
 

  事务处理:单位内部人员之间的协同工作的工具,可以做单位内部审批、事务协同处理、文件交换等。
 

  部门管理:修改部门人员信息、增加、删除人员等。
 

  日程事件、项目任务分配、回复、完成进度修改等。
 

  创建了我的工具通讯录、计算器、便签等。
 

  同时,按照“统一规划、分步实施”的原则,第一步,政法办公平台先行在市委政法委机关内部运行;第二步,将开发延伸到七个旗县区政法委和市直政法各部门,最终建成全市政法系统电子政务办公网络。
 

四、相关工作要求
 

  1、各科室负责人要提高认识明确责任。平台主页为各科室都设置了空间模块,各科室要于10月15日前,将本部门所涉及模块内容加以完善,对基础数据进行采集、整理、上传,审核后发布。
 

  2、对平台内尚未全面纳入的工作事项,各部门务必于10月10日前书面提出内容需求上报石晋,确保下一步办公平台的全面完善。
 

  3、各科室要确定专门的信息员。政法委“智慧政法办公平台”信息管理员确定为石晋和曹庚,各科室也要至少确定一名同志为信息联络员,负责本科室内部信息报送发布和日常更新。
 

  4、个人信息中必须填写手机号,确保平台发送文件收到短信提示。
 

  5、为确保平台更好的运行,上班时间使用电脑登录致信、手机端随时查看、处理平台的文件。
 

  平台在使用中,反馈问题或技术咨询,随时同技术管理人员陈小龙,电话:15540808366,杨玉香,电话:15044887169,联系解决。
 

  巴彦淖尔市委政法委
 

  2018年9月28日

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